Careers

Een City Manager is verantwoordelijk voor de operations van alle locaties van Equal Yoga in Amsterdam. Dit in de vorm van zelfsturende teams. In elke studio is er een team van teachers en hosts. De City Manager is het gezicht van de studio's voor collega’s en zakenpartners. De persoon die alles weet over de locaties, de klanten, het personeel en alle operationele zaken. Je zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt in de studio en dat alles werkt zoals het moet. 

PLEK IN DE ORGANISATIE & LOCATIE

De City Manager…

• stuurt een team medewerkers aan: hosts, studio assistants en 1 onderhoudsmedewerker. De Manager zorgt voor de werving, training en inroostering van de hosts. Gezien de ruime openingstijden werken hosts en managers zelfstandig in een zelfsturend team.
• werkt per locatie met een Teacher Coördinator samen, ook wel TeaCo genoemd. Zowel jij als de TeaCo beheren een rooster: de TeaCo beheert het rooster van de teachers, jij beheert het rooster van de hosts. Jullie overleggen bi-weekly om te kijken hoe jullie samen de studio kunnen laten stralen.
• heeft een collega in dezelfde functie in Utrecht. Dit team ontmoet elkaar elke dinsdag in Amsterdam op het hoofdkantoor voor overleg.
• rapporteert naar de Head Of Operations die verantwoordelijk is voor alle studio's van Equal Yoga, en is gevestigd in Amsterdam op het hoofdkantoor. 
• werkt dinsdag op het hoofdkantoor (Rozengracht-locatie) en gebruikt de overige dagen om de andere studio's te bezoeken en controleren op kwaliteit.
• draagt, net als hosts, werkkleding tijdens host-shifts, mocht je bij de frontdesk staan. 
• werkt regelmatig samen met de marketing medewerker. Denk aan in-studio communicatie, events, campagnes en content leveren. 

WERKZAAMHEDEN

• Algemeen verantwoordelijk voor de studio's in Amsterdam. Het volledige gebouw, personeel, licht, geluid, infrarood panelen, ventilatie, enz.
• Trainen van hosts en voorbeeldfunctie. Team inwerken en continu on the job training. Je staat zelf niet als host op het schema, maar vult wel de nodige gaten. 
• Onderhoud/schoonmaak van de studio en kleedkamers volgens de hoogste standaard
• Uitvoeren en mede organiseren van (sales)events in de studio’s
• Samenwerken met leveranciers: wasserette, schoonmaak-team, bezorgers, monteurs, etc. 
• Verantwoordelijk voor de administratie van de studio, faciliteiten, e-mail, klantenservice, etc.
• Wekelijkse KPI-cijfers bijhouden
• Zelfstandig Frontdesk Trainingen organiseren voor je team
• Gastvrijheid en service op het hoogste niveau houden

Voorbeeld van taken

• Storing melden van boiler bij firma waar we een onderhoudscontract mee hebben

• Posters wisselen, lampje indraaien, batterijen verwisselen
• Kwartaal-evaluatiegesprekken met ons schoonmaakbedrijf
• Lekkage melden bij beheerder. Eventueel nabellen als het je niet snel genoeg gaat
• Een host aansturen op de juiste tone of voice in emails
• Sollicitatiegesprekken voor host-positie
• Troubleshooten als geluid/headset/light/infrared heating panels het niet goed doet
• Afstemmen met Teacher Coordinator of het lesrooster goed aansluit op het rooster van de Frontdesk

EIGENSCHAPPEN

• Hands-on mentaliteit
• Nederlandse & Engelse taalvaardigheid is een must, gezien je ook complexe vragen krijgt in het Nederlands in schrift en mondeling.
• Geen 9-5 mentaliteit. Equal Yoga draait immers 364 dagen per jaar van 6u30-22u.
• Goed operationeel overzicht kunnen hebben
• Probleemoplosser, flexibel en open voor veranderingen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte focus
• Je terugkerende weekend- en avonddiensten reserveren, plus invallen voor hosts
• Altijd vriendelijk

GOED TE WETEN

• Erg hands-on functie. Geen remote werk. 
• Veel op je voeten, not so much a desk job. 
• Werkt wekelijks 's avonds voor kwaliteitscontrole (of bijv invallen voor host). 
• Staat regelmatig ‘Standby’ in het weekend. Op standby dagen ben je bereikbaar voor noodgevallen.
• De functie heeft inhoudelijk niet veel met yoga te maken, maar je kan er wel veel van de teachers en lessen leren. 
• 5 dagen per week beschikbaar 

WERKDAGEN

• Doordeweeks vaste ‘standby’ dagen voor alle studio's tijdens openingsuren, afwisselend met andere collega’s. 
• Regelmatig in het weekend: een zaterdag & zondag ‘standby’ voor alle studio's.
  
  

AANBOD

- Salaris tussen €2.500 en €2.950 bruto per maand op basis van 40u per week

- 36u of 40u per week met een 1-jarig contract (5 dagen p/w)

- 26 vakantiedagen per jaar op basis van 40u per week

- Een hardwerkend, leuk, klein en groeiend team

- Een unieke omgeving en inspirerende sfeer: vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid

- Maakt gebruik van computer en telefoon in de studio

- Inwerkperiode van ongeveer 2 a 3 weken, afhankelijk van jouw achtergrond

- Flexibele overheaduren op locatie, zelf in te plannen.

- Interne trainingen kunnen bijwonen

- Gratis yogalessen kunnen volgen

OMSCHRIJVING EQUAL YOGA
Equal biedt diverse lessen van 1u voor zowel lichaam als geest. Of je nu wilt zweten, nieuwe energie opdoen of wilt ontspannen, wij hebben de les voor jou.

Equal biedt verschillende yogalessen: vinyasa-based lessen, breathwork, yin, mobility allemaal middels infra-rood verwarmd tussen de 26 en 36 graden. Alle poweryogalessen zijn ontworpen om de flexibiliteit en kracht te verbeteren door beweging, ademhaling en statische houdingen te combineren. De vaste sequenties dagen zowel beginners als gevorderden uit. De deskundige docenten staan ​​klaar om de students te verwelkomen in de studio en ze door elke les te begeleiden.

 

 

Please note we require a 200 hour Vinyasa and a minimum of 50 hours of Yin training. Other applications won't be taken into concideration.

WHAT ARE WE LOOKING FOR ?

• You have successfully completed a 200h Vinyasa and a 50h Yin training. 
• You are available in the weekend (Friday night, Saturday or Sunday). 
• You are able to help out at the frontdesk 30 mins before and after your classes to help your students. 
• You are interested in teaching and following all of our fixed sequences. 
• You take full responsibility of your classes when you need a sub.
• You would like to teach a minimum of 2-4 classes per week.
• You have a KVK license and a Dutch tax number. 

 WHAT WE OFFER

• An class rate between 37,50- 45 excl VAT depending on your experience and flexibility.
• We will try to set the schedule up with a double or triple set of classes where ever possible.
• We organize optional (paid) teacher workshops every quarter for personal growth & development.  
• We will provide you with a free staff membership.

INTERESTED? 

Please tell us about yourself and your availability!

WHAT ARE WE LOOKING FOR ?

• You are a certified barre teacher 
• You are available in the weekend (Friday night, Saturday or Sunday). 
• You are at the frontdesk 30 mins before and after your classes to help your students.
• You are interested in teaching and following our fixed sequences. 
• You take full responsibility of your classes when you need a sub.
• You would like to teach a minimum of 2-4 classes per week.
• You have a KVK license and a Dutch tax number. 

WHAT WE OFFER

• An hourly rate between 40-45 excl VAT depending on your experience and flexibility.
• We organize (paid) teacher meet-ups every quarter for personal growth & development.  
• We will provide you with a free staff membership and free use of towels.

INTERESTED? 

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Een Studio Manager is verantwoordelijk voor de operations van één of meerdere locaties van Equal. Dit in de vorm van zelfsturing. In elke studio is er een team van teachers en hosts. De Manager is het gezicht van de studio voor students, collega’s en derde partijen. Degene die alles weet over de locatie, de yogi's, het personeel en alle operationele zaken. Je zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt in de studio. 

PLEK IN DE ORGANISATIE & LOCATIE
De Studio Manager…

• stuurt een team medewerkers aan: hosts. De Manager zorgt voor de werving, training en inroosteren van de hosts. Hosts en managers vormen zo veel mogelijk een zelfsturend team.
• noemen we op de werkvloer vooral StuCo, als afkorting van Studio Coordinator. Gezien de functie paraplel staat aan de functie Teacher Coordinator, ook wel TeaCo Beide functies beheren een rooster: de TeaCo beheert het rooster van de teachers, de StuCo beheert het rooster van de hosts. Jullie overleggen bi-weekly om te kijken hoe jullie samen de studio kunnen laten stralen.
• heeft een handje vol collega’s in dezelfde functie Studio Manager (StuCo). Dit team ontmoet elkaar wekelijks in Amsterdam op locatie voor overleg.
• neemt de locaties waar van andere collega’s op andere locaties. Dus je zult inzetbaar zijn in Utrecht en Amsterdam. Treinkaartjes kan je declareren via NMBRS (software waar je je loonstrook kan vinden).
• is onderdeel van het Support Team. Minimaal 1 dag per week draai je mee in de customer care en beantwoord je bijvoorbeeld complexere vragen via mail of telefoon. 
• rapporteert naar de Head Of Operations die verantwoordelijk is voor alle studio's van Equal Yoga, en is gevestigd in Amsterdam op het hoofdkantoor.
• bezoekt het hoofdkantoor wekelijks en is regelmatig op andere locaties om de collega’s te vervangen tijdens hun absentie.
• draagt, net als hosts, werkkleding tijdens host-shifts.
• werkt regelmatig samen met de marketing medewerker. Denk aan in-studio communicatie, events, campagnes en content leveren.

WERKZAAMHEDEN

• Algemeen verantwoordelijk voor de studio volledig gebouw, staff, licht, geluid, infrarood panelen, ventilatie, enz.
• Trainen van hosts en voorbeeldfunctie. Team inwerken en ongoing on the job training.
• Zelfstandig Frontdesktrainingen organiseren voor je team.
• Gastvrijheid en service op het hoogste niveau houden
• Onderhoud/schoonmaak van de studio en kleedkamers volgens de hoogste standaard
• Uitvoeren en mede organiseren van (sales)events in de studio
• Samenwerken met leveranciers: wasserette, schoonmaak-team, klus-personen, etc.
• Verantwoordelijk voor de administratie van de studio, faciliteiten, e-mail, lidmaatschappen etc.
• Wekelijkse KPI-presentaties
• Een deel van social media beheren (Instagram)
• Een deel van de klantenservice beheren en team aansturen

EIGENSCHAPPEN

• People person
• Nederlandse & Engelse taalvaardigheid is een must
• Goed operationeel overzicht kunnen hebben
• Ervaring met social media, Slack, Google Drive, Zingfit, Excel is een pr
• Probleemoplosser, flexibel en open voor veranderingen
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte focus
• Een ware passie voor een gezonde levensstijl
• Je terugkerende weekend- en avonddiensten reserveren, plus invallen voor hosts
• Altijd vriendelijk
• Geen 9-5 mentaliteit. Equal Yoga draait immers 365 dagen per jaar van 6u30-22u

AANBOD

• Salaris tussen €2.200 en €2.400 bruto per maand op basis van 40u per week
• Tussen 28u en 32u per week met een 1-jarig contract, minimaal 4 dagen per week op locatie.
• Een hardwerkend, leuk, klein en groeiend team
• Een unieke omgeving en inspirerende sfeer
• Maakt gebruik van computer in de studio
• Inwerkperiode van ongeveer 2 a 3 weken, afhankelijk van jouw achtergrond
• Gratis yogalessen kunnen volgen
• Flexibele overheaduren op locatie, zelf in te plannen.
• Goed te weten: geen remote werk en ook geen deskjob.

WERKDAGEN

• Minimaal 2 frontdesk-diensten per week, waaronder: minimaal 1 shift 's avonds tijdens de week en 1x per maand op een andere locatie. Een host-shift is gemiddeld 3u.
• 1 vaste doordeweeksse dag ‘standby’ voor alle studios tijdens openingsuren.
• Per 4 weekenden: een zaterdag & zondag ‘standby’ voor alle studios. Een standby dag wordt gezien als werkdag. Die dag houd je afspraakvrij (zodat je flexibel kan schakelen als je elders nodig bent) maar bezoek je wel een studio om bijvoorbeeld je hosts te trainen on the job.

OVER DE FUNCTIE
We zijn op zoek naar een Studio Assistent die zal bijdragen aan de groei van het bedrijf door de Studio Coordinator deskundig en efficiënt bij te staan ​​bij het leiden van het studioteam en het managen van onze studios in Utrecht.

Het is je primaire taak om ervoor te zorgen dat de studio's werken volgens Equals richtlijnen en het merk. Je bent medeverantwoordelijk voor de operationele prestaties en het succes van de studio. De ideale kandidaat heeft een passie voor fitness en streeft altijd naar een uitstekende service.
De persoon die we zoeken heeft het vermogen om dagelijkse uitdagingen creatief op te lossen, straalt integriteit en vertrouwen uit en is super enthousiast & proactief.
Jij bent degene die alles weet over de locatie, de yogi's, de hosts en alle operationele zaken. Je zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt in de studio.

Allereerst ben je werkzaam als host en draai je host shifts zoals de rest van de collega’s. Een host shift is gemiddeld 3u. Daarnaast start je je avondshift eerder of je na je ochtendshift blijf je langer voor je overheaduren, zegge 2u a 3u voor of na een host-shift.

ROL & VERANTWOORDELIJKHEDEN.
Een host is het aanspreekpunt voor de students. Zij checken de students in en begeleiden hen naar de juiste plek. Hosts hebben na de start van elke les een schoonmaakronde. Vervolgens zijn er communicatietaken voor de host. De Studio Assistant is een senior host met extra taken achter de schermen voor of na een hostshift, op locatie. 

De Studio Assistant…

• traint nieuwe studioteamleden bij onboarding en ongoing.
• ondersteunt en rapporteert aan de Studio Manager/coordinator bij de dagelijkse operationele taken.
• heeft regelmatig overleg met de Studio Coordinator en soms marketing
• draagt bij aan externe communicatie: printwerk aanvullen, wisselen, voorraad bijhouden.
• doet bestellingen en onderhoudt goede relaties met leveranciers.
• bepaalt de Equal-sfeer in de studio's en creëert een inspirerende en motiverende sfeer voor je team en gemeenschap. Denk aan: plantenzorg, klimaatbeheersing, gepaste verlichting, muziek, plantenzorg. 
• heeft een voorbeeldfunctie voor hosts en teachers.
• draagt bij aan events en trainingen.

TAKEN

• Je zorgt ervoor dat onze gastvrijheid en services van de hoogste standaard zijn
• Je bent verantwoordelijk voor de gezondheid en veiligheid in de studio en zorgt ervoor dat het hygienisch wordt onderhouden tussen de lessen door
• Je houdt toezicht op alle dagelijkse en maandelijkse taken op het gebied van operatie, verbruik en administratie
• Je bent in staat leiderschapskwaliteiten te tonen en feedback te geven aan hosts
• Je bouwt relaties op met de students
• Controle + sturing hosts reguliere taken en log-taken
• Is eerste of tweede ‘responder’ op interne communicatiekanaal: reageert adequaat op Slack
• Draagt bij aan admin (scant bonnen, controleert voorraad) en grootonderhoudsprojecten (bijvoorbeeld ontvangen van een loodgieter)
• Verder:
  Je werkrooster kan van maandag t/m zondag zijn tussen een half uur voor en een half uur na openingstijd van de studio. Veelal werk je of sochtends of savonds, maar nooit op afstand of 9-5.
• Je bent ingewerkt en inzetbaar op alle studios in de stad. 
• Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en Engels.
• Je bent een expert op het gebied van studiospecifieke en bedrijfsbrede operationele procedures en beleid.
• Je bent betrouwbaar en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt affiniteit en passie voor fitness.
• Er is geen opleidingseis
• Enige ervaring met administratie en/of boekingssystemen is welkom.
• We werken met Apple, Google Suite, Slack, ClickUp en Zingfit.

Wij bieden:

• Een leuke werkplek
• €12,30 bruto per uur met een nul-uren contract voor een jaar
• Gratis yoga
• Flexibele werkuren/dagen

GEÏNTERESSEERD?

Vertel ons over jezelf en je beschikbaarheid! Stuur je cv en motivatie naar careers@equalyoga.com Als je meer info over deze functie wilt, kun je contact opnemen met luz@equalyoga.com. 

Uren: 6-16 uur per week nul-uren contract
Locatie: Oudegracht & Kaatstraat, Utrecht
Start: Per direct

BEN JIJ ONZE NIIEUWE STUDIO HOST?

We zijn op zoek naar een hands-on persoon die onze locaties in Utrecht kan ondersteunen. 

Ons team is klein en daarom verwachten we dat je een hands-on persoon bent die goed kan werken in een team, maar ook zelfvoorzienend is en in staat is om het werk dat gedaan moet worden te zien. Na het inwerken, ben jij degene die alles weet over de locatie, de lessen, de teachers en allerlei operationele zaken. Je zorgt ervoor dat iedereen zich thuis voelt in de studio.

WAT GA JE DOEN?

Je bent verantwoordelijk voor de studio waar je die dag bent ingeroosterd om te werken. Soms is je shift verdeeld over 2 locaties. Je rapporteert aan je Studio Coordinator die eindverantwoordelijk is voor de 2 studio’s in Utrecht. We houden rekening met je wens om te werken op de locatie waar je dichtbij woont, echter ben je inzetbaar voor shifts op allebei de locaties. Het inwerktraject is verspreid over twee shifts op twee verschillende locaties. Communicatie, schoonmaak en sales zullen een groot deel van je dag zijn. In elke studio werken we met een team van teachers en hosts. 

TAKEN/KENMERKEN

Jij…

• bent voor students en teachers het 1e aanspreekpunt van de locatie waar je werkt.

• houdt de gastvrijheid en customer care op het hoogste niveau.

• maakt de studio en kleedkamers (douches + toilet) schoon volgens de hoogste standaard na elke les. 

• bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie tijdens je shift. D.w.z. Je verwerkt inkomende emails van students. Plus interne ‘chat’ met je collega-hosts die op hetzelfde moment werken maar op een andere locatie.

• draagt actief bij aan Membership sales & support, jij weet alles over de mogelijkheden om lid te worden van Equal (en opzeggingen).

• zal (sales)events in de studio helpen uitvoeren en mede organiseren.

• weet bijna net zoveel als een teacher. Na het inwerken ben je bekend met het besturen van warmte-panelen, muziek, microfoon, licht, ventilatie.

• draagt bij aan goede financiële administratie, schoonmaak, voorraad, leveranciers-contact.

• wordt onderdeel van marketing team. Je zal af en toe bijdragen aan print en online media. 

• hebt de teachers als je nauwste collega’s gezien je samen veel bij de frontdesk staat. Collega-hosts kom je - live - minder snel tegen.

• Minimaal beschikbaar voor 2 host-shifts per week, waaronder: minimaal 1 shift op zaterdag of zondag, minimaal 1 shift 's avonds tijdens de week. Elke shift is ongeveer 3u.

VEREISTE VAARDIGHEDEN/MINDSET

• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte focus

• Naast je vaste weekend- en avondshifts, flexibel genoeg om in te vallen indien nodig

• Nederlandse & Engelse taalvaardigheid is een must

• Geen 9-5 mentaliteit. 

• Probleemoplosser, flexibel en open voor veranderingen

• Een ware passie voor een duurzame en gezonde levensstijl

• Peoples person

• Resultaatgericht

• Teamplayer, zelfvoorzienend

• Altijd vriendelijk 

• Ervaring met Slack, Google Drive, Zingfit, Excel, is een pre

TE VERWACHTEN

• Werken in een jong, hardwerkend, leuk en groeiend team

• Werken met leuke teachers en je leert veel over yoga

• € 10,50 per uur met een nul-urencontract voor 12 maanden, daarna optie tot verlenging met weer een jaarcontract. 

• Gratis yogalessen

 GEÏNTERESSEERD?

Vertel ons over jezelf en je beschikbaarheid! Stuur je cv en motivatie naar careers@equalyoga.com Als je meer info over deze functie wilt, kun je contact opnemen met luz@equalyoga.com.